L’optimisation est l’un des objectifs les plus recherchés par les propriétaires et les dirigeants d’entreprise. Ce terme est souvent utilisé dans les cercles et les discussions du secteur, mais dans la pratique, qu’est-ce que cela signifie ?

Avant même de nous plonger dans la définition de l’optimisation, il est important d’identifier les erreurs courantes que les gens commettent lorsqu’ils cherchent à optimiser leurs services logistiques. Les chefs d’entreprise et les dirigeants sont souvent surpris de constater que des erreurs très courantes les empêchent de bénéficier de la croissance souhaitée.

Ne pas prévoir et ne pas planifier correctement

La planification est reconnue comme un élément clé des opérations commerciales. Le problème, c’est que tout le monde ne peut pas la pratiquer en raison d’un emploi du temps chargé et des diverses choses qui doivent être gérées dans le monde des affaires d’aujourd’hui, qui évolue très rapidement.

L’incapacité à élaborer des plans concrets affecte l’ensemble des opérations d’une entreprise ; dans le cas des services logistiques, la prévision de la demande est particulièrement importante. Voici un exemple de l’effet d’une prévision défaillante dans le domaine de la logistique :

Supposons qu’un budget fixe ait été prévu pour une équipe de travailleurs à l’heure. Aucune prévision n’a été faite. Un afflux soudain de produits à livrer et à emballer submerge la main-d’œuvre prévue, ce qui réduit la productivité et la qualité de la production.

Cela vous semble désastreux ? C’est le cas.

Ce que vous pouvez faire : Les entreprises doivent garder à l’esprit les prévisions et la planification et, pour ce faire, elles doivent créer un environnement pour elles-mêmes et leur équipe qui favorise la préparation.

Ignorer la formation et le développement des employés

Il est facile de considérer les services logistiques comme un simple outil opérationnel qui fait tourner la roue de l’entreprise. Attention, c’est un piège ! Les services logistiques doivent être considérés comme une activité axée sur les personnes. L’optimisation que vous souhaitez dépend des capacités des personnes que vous gérez.

Le fait de ne pas valoriser le côté humain de vos travailleurs conduit les chefs d’entreprise à ignorer l’apprentissage et le développement que les employés méritent pour leurs carrières respectives. Il en résulte un effet domino qui se traduit par une baisse des performances, une baisse du moral et une augmentation du risque de rotation du personnel.

Il est facile de tomber dans ce piège, mais vous n’êtes pas obligé de le faire.

Ce que vous pouvez faire : La création de programmes de formation spécifiques et l’établissement de relations professionnelles significatives avec votre personnel peuvent contribuer à maintenir une main-d’œuvre satisfaite.

Refuser d’embrasser le pouvoir de la collaboration

L’une des plus grandes idées fausses sur le secteur de la logistique est qu’il peut être mécanique. Oui, les processus sont strictement mis en œuvre, mais il est important de se rappeler que les personnes sont toujours impliquées au milieu de tout cela. Les processus que nous défendons ne seront pas exécutés correctement sans une main-d’œuvre motivée et dévouée. La collaboration et la communication sont extrêmement importantes.

Qu’arrive-t-il aux entreprises qui refusent de pratiquer la collaboration en interne et en externe ? Des opérations cloisonnées et un manque de synergie entre les membres de l’équipe sont susceptibles de se produire. Il en résulte un travail inefficace et des opportunités d’optimisation perdues.

Ce que vous pouvez faire : Promouvoir une culture de collaboration et encourager des relations professionnelles et des partenariats productifs entre les coéquipiers et les clients.

Vous vous sentez dépassé ? Le bon partenaire de services logistiques peut vous aider

Éviter tous ces pièges peut sembler impossible, surtout si vous devez déjà jongler avec de nombreuses responsabilités. Il n’y a pas lieu de s’inquiéter : le partenariat avec le bon prestataire de services logistiques est ce qu’il vous faut pour optimiser votre activité.

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